Portal dan Kursoft'a e-Fatura Aktarımı

KRS’de olmayan, Sovos Foriba Bulut Portal’ına gelen ya da Sovos Foriba Bulut Portal’dan gönderilen faturaları KRS’ye nasıl aktarırım?

Sovos Foriba Bulut Portal’ına gelen ve KRS içerisine direkt aktarılamayan faturaları veya KRS içerisinden gönderemediğiniz ve sadece Sovos Foriba Bulut Portal’ından gönderdiğiniz e-fatura ve e-arşivlerinizi KRS’ye cari bilgisi, stok bilgisi vs. girişlerini tekrar yapmadan bulut portalınızdan toplu olarak faturalarınızı indirip direkt olarak KRS’ye aktarabilirsiniz.

Sadece Bulut Portaldan Gelen ve Gönderilen e-Faturaların Toplu İndirilmesi ve KRS’ye aktarılması;

1 – ) Sadece Bulut Portala Gelen e-Faturaların İndirilmesi;

Bulut Portal > Ana Sayfa > e-Fatura & e-Arşiv > alt menü e-Fatura > Gelen Fatura sekmesine tıklayarak aşağıda belirtilen bölümde üst menüden 1 gün, 1 hafta, 1 ay, 3 ay seçeneklerinden birini seçip, son kaç kayıtı listelemek istediğinizi de aşağıda belirtilen kırmızı kutu içinden belirleyip ve daha sonra KRS’de olmayıp Sovos Foriba Bulut Portalda olan faturaları seçip İndir butonu yardımı ile faturalarınızı Fatura UBL formatında indirebilirsiniz.

  • Eğer belirli bir tarih aralığında filtreleme yaparak fatura listelemek isterseniz aşağıdaki görselde sağ üst köşede bulunan Detaylı Arama butonunu kullanarak faturalarınızı listeleyebilirsiniz, indirmek istediğiniz faturaları seçebilirsiniz ve faturaları İndir butonu yardımı ile Fatura UBL formatında indirebilirsiniz.

KRS’ ye Fatura UBL formatındaki faturaların aktarılması; 

Bulut Portal‘dan indirdiğiniz ZIP dosyasını açınız. İçindeki dosyaları (Fatura sayısı kadar dosya vardır.) yeni bir klasör oluşturup, oluşturulan klasörün içine çıkarın. Aktarılacak her fatura için KRS’de aşağıdaki işlemleri gerçekleştiriniz.

KRS ana menü > Faturalar > Fatura Listesi ekranında alt orta bölümdeki İşlemler sekmesine tıklayınız ve daha sonra Fatura Yükle (XML) bölümüne tıklayınız. Aşağıdaki ekrandan önce gelen faturanız için Gelen Fatura seçeneğini işaretleyiniz, Gözat butonu ile faturayı seçmeniz yeterlidir. Otomatik olarak faturanız KRS’ye işlenecektir. Gelen ve KRS’de olmayan faturalarınız için aynı işlemi yapınız.

2 – ) Sadece Bulut Portaldan Gönderilen e-Faturaların İndirilmesi;

Bulut Portal > ana menü e-Fatura & e-Arşiv > alt menü e-Fatura > Gönderilen Fatura sekmesine tıklayarak aşağıda belirtilen bölümde üst menüden 1 gün, 1 hafta, 1 ay, 3 ay seçeneklerinden birini seçip son kaç kayıtı listelemek istediğinizi de aşağıda belirtilen kırmızı kutu içinden belirleyip ve daha sonra KRS’de olmayıp Sovos Foriba Bulut Portalda olan faturaları seçip İndir butonu yardımı ile faturalarınızı Fatura UBL formatında  indirebilirsiniz.

  • Eğer belirli bir tarih aralığında filtreleme yaparak fatura listelemek isterseniz aşağıdaki görselde sağ üst köşede bulunan Detaylı Arama butonunu kullanarak faturalarınızı listeleyebilirsiniz, indirmek istediğiniz faturaları seçebilirsiniz ve faturaları İndir butonu yardımı ile Fatura UBL formatında indirebilirsiniz.

KRS’ ye Fatura UBL formatındaki faturaları aktarma; 

Bulut Portal‘dan indirdiğiniz ZIP dosyasını açınız. İçindeki dosyaları (Fatura sayısı kadar dosya vardır.) yeni bir klasör oluşturup, oluşturulan klasörün içine çıkarın. Aktarılacak her fatura için KRS’de aşağıdaki işlemleri gerçekleştiriniz.

KRS ana menü > Faturalar > Fatura Listesi ekranında alt orta bölümdeki İşlemler sekmesine tıklayınız ve daha sonra Fatura Yükle (XML) bölümüne tıklayınız. Aşağıdaki ekrandan önce gönderilen faturanız için Giden Fatura seçeneğini işaretleyiniz, Gözat butonu ile faturayı seçmeniz yeterlidir. Otomatik olarak faturanız KRS’ye işlenecektir. Giden ve KRS’de olmayan faturalarınız için aynı işlemi yapınız.

Sadece Bulut Portaldan Gönderilen e-Arşivlerin Toplu İndirilmesi ve KRS’ye aktarılması;

3 – ) Sadece Portaldan Gönderilen e-Arşivlerin İndirilmesi;

Bulut Portal > ana menü e-Fatura & e-Arşiv > alt menü e-Arşiv > Gönderilen Fatura sekmesine tıklayarak aşağıda belirtilen bölümde üst menüden 1 gün, 1 hafta, 1 ay, 3 ay seçeneklerinden birini seçip son kaç kayıtı listelemek istediğinizi de aşağıda belirtilen kırmızı kutu içinden belirleyip ve daha sonra KRS’de olmayıp Sovos Foriba Bulut Portalda olan faturaları seçip İndir butonu yardımı ile faturalarınızı Fatura UBL formatında  indirebilirsiniz.

  • Eğer belirli bir tarih aralığında filtreleme yaparak fatura listelemek isterseniz aşağıdaki görselde sağ üst köşede bulunan Detaylı Arama butonunu kullanarak faturalarınızı listeleyebilirsiniz, indirmek istediğiniz faturaları seçebilirsiniz ve faturaları İndir butonu yardımı ile Fatura UBL formatında indirebilirsiniz.

KRS’ ye Fatura UBL formatındaki faturaların aktarılması; 

Bulut Portal‘dan indirdiğiniz ZIP dosyasını açınız. İçindeki dosyaları (Fatura sayısı kadar dosya vardır.) yeni bir klasör oluşturup, oluşturulan klasörün içine çıkarın. Aktarılacak her fatura için KRS’de aşağıdaki işlemleri gerçekleştiriniz.

KRS ana menü > Faturalar > Fatura Listesi ekranında alt orta bölümdeki İşlemler sekmesine tıklayınız ve daha sonra Fatura Yükle (XML) bölümüne tıklayınız. Aşağıdaki ekrandan önce gönderilen faturanız için Giden Fatura seçeneğini işaretleyiniz, Gözat butonu ile faturayı seçmeniz yeterlidir. Otomatik olarak faturanız KRS’ye işlenecektir. Giden ve KRS’de olmayan faturalarınız için aynı işlemi yapınız.